Þessi persónuverndarstefna var samþykkt 31.janúar 2024.

Almennar upplýsingar

Hjá fyrirtækinu Peritus (Peritus slf., kt.421121-1330) leggjum við áherslu á trúnað og öryggi þeirra persónuupplýsinga sem unnið er með.

Öll vinnsla persónuupplýsinga af hálfu Peritus er í samræmi við lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 (hér eftir personuverndarlög) og er öll vinnsla persónuupplýsinga í samræmi við lögin.

Hvaða upplýsingar er unnið með og hver er tilgangur vinnslu?

Til að geta afgreitt pöntun þína og veitt þér umbeðna þjónustu vinnur Peritus almennt með persónuupplýsingar sem þú lætur Peritus í té þegar þú:

• kaupir vöru, námskeið og/eða aðra þjónustu hjá okkur (almennar tengiliðaupplýsingar, t.d., nafn, kennitala, netfang, símanúmer, póstnúmer, borg). Ýmsar upplýsingar eru aðgengilegar í þeim kerfum sem vara og þjónustan er keypt, þ.e. hvaða vara var keypt ásamt upplýsingar um þáttöku og framvindu á námskeiði.
• skráir þig á póstlista okkar. (fullt nafn og netfang). Þegar þú vilt vera í tengslum við okkur og fá upplýsingar (s.s. fréttabréf, markpósta og tilboðsbæklinga) frá okkur með reglubundnu millibili ert þú beðinn um að veita okkur þessar upplýsingar. Þetta er háð þínu vali og getur þú afturkallað samþykki þitt með því að smella á "unsubscribe" í tölvupósti en einnig með því hafa samband við okkur. Á meðan námskeiðum stendum munum við hugsanlega senda þér tölvupósta sem er hluti af námskeiði því sem keypt er. Þú samþykkir að fá þessa tölvupósta með því að skrá þig á námskeið hjá Peritus.
• ert í samskiptum við okkur, t.d í gegnum tölvupóst eða síma (nafn, netfang, símanúmer).
• tekur þátt í ánægjukönnun á vegum Peritus og/eða gefur okkur endurgjöf af notkun vöru og/eða þjónustu. Peritus áskilur sér rétt til að endurbirta endurgjöf með ópersónugreinanlegum hætti.

Þær upplýsingar sem Peritus vinnur með er eingöngu í þeim tilgangi sem þær eru fengnar í upphafi, þ.e. að veita þér umbeðna þjónustu, og ekki í öðrum ómálefnalegum tilgangi án þess að sérstaks samþykkis sé óskað fyrir því eða lagaheimild standi til annars.

Varðveisla persónuupplýsinga og öryggi þeirra

Upplýsingarnar sem þú veitir Peritus eru ekki geymdar lengur en nauðsynlegt þarf hverju sinni miðað við tilgang vinnslunnar, nema okkur sé annað skylt samkvæmt lögum. Til dæmis eru bókhaldsgögn varðveitt í sjö ár.

Ýmsar tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir eru gerðar til þess að tryggja öryggi persónuupplýsinga, til dæmis með dulkóðun, tvíþættri auðkenningu o.fl.

Öryggi persónuupplýsinga

Öryggisráðstafanir varðandi vinnslu persónuupplýsinga af hálfu vinnsluaðila er tryggð með sérstökum ákvæðum í samningsviðaukum um vinnslu persónuupplýsinga (data protection addendum) og stöðluðum samningsskilmálum (standard contractual clauses) eða vinnslusamningi (data protection agreement) þar sem skyldur þeirra í tengslum við öryggi persónuupplýsinga eru tilgreindar.

Miðlun til þriðja aðila

Peritus deilir ekki þínum upplýsingum til óviðkomandi þriðja aðila. Peritus kann að miðla persónuupplýsingum til þriðju aðila sem veita þjónustu sem tengist vinnslu persónuupplýsinga og er hluti í að veita viðskiptavinum sínum þjónustu. Dæmi um það aðilar sem veita okkur upplýsingatækniþjónustu, t.d. greiðslugáttir, færsluhirðir, sölusíður (Shopify) og tengikerfi. (T.d. Zapier). Umræddir aðilar eru vinnsluaðilar í skilningi persónuverndarlaga þó þeir kunni að vinna persónuupplýsingar sem ábyrgðaraðilar. Þess má geta að vinnslusamningar og/eða skilmálar (Data protection addendum) eru til staðar.

Þessir aðilar kunna að vera staðsettir utan Íslands og utan EES. Peritus mun ekki miðla persónuupplýsingum utan EES nema á grundvelli heimildar skv. persónuverndarlögum, t.d. á grundvelli staðlaðra samningsskilmála.

Réttindi þín

Þú átt rétt samkvæmt persónuverndarlögum til að fá aðgang að þeim persónuupplýsingum sem við varðveitum um þig. Þú getur einnig átt í einhverjum tilvikum rétt á að persónuupplýsingar um þig verði leiðréttar, framsendar eða þeim eytt. Þú átt einnig rétt á að leggja fram kvörtun vegna vinnslu hjá Persónuvernd. Endilega hafðu samband við okkur ef þú vilt nýta réttindin þín.

Vefkökur

Á síðum Peritus er notast við vefkökur. Sumar vefkökur eru nauðsynlegar fyrir virkni þeirra á meðan aðrar eru valkvæðar. Þær kunna þó að bæta upplifun þína á viðeigandi síðu. Þú getur skoðað hvaða vefkökur eru notaðar í vefkökuborða..

Þú getur lokað á þessar vefkökur en þá kann slíkt að leiða til þess að síðan virkar ekki sem skyldi. Sérstakur vefkökuborði á heimasíðu Peritus gerir þér kleift að velja þessar stillingar. Þú getur breytt stillingum og afturkallað samþykki þitt með því að smella á vefkökuborðann hér í horni síðunnar.

Ekki hika við að hafa samband ef þú óskar eftir nánari upplýsingum um þau atriði sem hér koma fram.

Allar beiðnir skulu berast á netfangið peritus@peritus.is